1. Inventarisatie

Wij onderzoeken welke subsidiemogelijkheden voor uw organisatie interessant kunnen zijn. Vervolgens koppelen wij uw plannen en activiteiten aan het beschikbare subsidie-instrumentarium.

2. Samenstellen targetlijst

Na de inventarisatie stellen wij een zogenoemde targetlijst samen waarop wij aangeven welke subsidiemogelijkheden voor uw organisatie het meest kansrijk zijn. Diverse criteria vormen de basis voor deze lijst, zoals bijvoorbeeld het subsidieplafond, subsidievoorwaarden, indieningtermijn en een kosten-batenanalyse. Ook geven wij aan of bepaalde plannen en projecten eventueel aangescherpt moeten worden om voor subsidie in aanmerking te komen.

3. Opstellen aanvraag

Met de targetlijst in de hand bepalen wij samen met u welke aanvraag wordt ingediend. Direct daarna sluiten wij met de subsidieverstrekker kort hoe succesvol uw aanvraag zal zijn. Bij een positief oordeel stellen wij de formele subsidieaanvraag op – meestal een projectomschrijving met tijdpad en een begroting. C&M is sterk in het schrijven van dergelijke subsidieaanvragen. Wij vinden onze weg in het subsidiejargon en kunnen uw wensen, ideeën en doelstellingen vertalen in een succesvolle aanvraag.

4. Indienen aanvraag

Wij zorgen ervoor dat uw aanvraag op tijd, dat wil zeggen binnen het afgesproken tijdpad, bij de subsidieverstrekker aankomt. C&M is namens uw organisatie contactpersoon en vraagbaak voor de subsidieverstrekker. Voor vragen, overleg of aanvullende stukken neemt hij contact op met ons. Aangezien wij op alle werkdagen bereikbaar zijn kunt u met een gerust gevoel tijd vrijmaken voor andere zaken. U kunt ervan op aan dat C&M dit soort werkzaamheden met zorg afhandelt.

5. Subsidiebeheer

Op het moment dat de subsidie is toegezegd, moeten projecten op grond van subsidieregelingen voldoen aan specifieke administratieve verplichtingen en rapportage-eisen. Een belangrijke vereiste is bijvoorbeeld het opzetten van een projectadministratie waaruit kan worden afgeleid hoe het project is uitgevoerd en welke kosten daarmee gemoeid zijn. Per specifieke situatie kan de subsidieverstrekker aanvullende eisen hebben waar de uitvoering van een project aan moet voldoen. Wij assisteren u graag bij de opzet van de noodzakelijke, deugdelijke projectadministratie en het beheer daarvan.

6. Verantwoorden

Voor elke subsidieaanvraag moet verantwoording worden afgelegd (financieel en administratief) aan de overheid of de particuliere subsidieverstrekker. C&M voert, eventueel in samenwerking met u, de volledige voorbereiding voor de accountants uit, zodat zij snel en efficiënt hun werk kunnen uitvoeren. Het scheelt u in tijd, die u vervolgens anders kunt besteden.

7. Evaluatie

Interne tussentijdse evaluatie van het subsidietraject is van groot belang voor de samenwerking met u en voor het succes van de aanvraag. Vooraf bepalen we daarom in onderling overleg met u wanneer, met welke frequentie en op welke manier u terugkoppeling krijgt op welke punten. Na de afronding van het project vindt een eindevaluatie plaats. Ook de mogelijkheden voor een vervolg van het subsidietraject zullen hierin aan de orde komen.